Rekisteriseloste

PROCANIS KOULUTUKSIIN ILMOITTAUTUNEIDEN / TILAAJIEN REKISTERISELOSTE

Päivitetty: 20.5.2018

Rekisterinpitäjä

ProCanis
Maria Aaltonen
Hanhilahdentie 27
38470 Sastamala

Y-tunnus: 2064470-0

Maria Aaltonen
Sähköposti: maria@procanis.fi
Puhelin: 040 5343 779

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Maria Aaltonen

Luettelon käyttötarkoitus

– koulutustoiminnan järjestäminen ja asiakkaiden laskutus
– koulutustoimintaan liittyvien tiedotteiden lähettäminen
– yhteydenpito koulutuksiin ilmoittautuneisiin

Keitä rekisteröidään

– ProCanis koulutukseen ilmoittautuneet
– ProCanis koulutuksen maksaja
– ProCanis koulutuksen tilaaja

Rekisteriin tallennetaan

– henkilön nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika)
– mikäli tilaaja on yritys tai yhdistys, tallennetaan nimi, y-tunnus ja osoite.
– mahdolliset lisätiedot koulutukseen / laskutukseen liittyen

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilön (asiakas tai valtuutetun henkilön) ilmoittamat tiedot.

Rekisteritietojen suojauksen periaatteet

  1. Kurssi-ilmoittautumiset

Kurssien ilmoittautumislomakkeet on tallennettu Google Drive pilvipalveluun. Palvelimelle kirjautumiseen tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, sekä erillinen oikeus nähdä kyseinen tiedosto. Oikeutetut henkilöt ovat Maria Aaltonen ja Kati Dahlström (tekninen asiantuntija).

  1. Kurssien osallistujalistaukset

Kurssien osallistujalistaukset on tallennettu lokaalisti tietokoneella olevaan laskutustiedostoon, pääsy tiedostoon on Maria Aaltosella. Tiedostosta on varmuuskopio Googlen pilvipalvelussa, johon pääsy vain Maria Aaltosella. Tiedostosta toimitetaan nimilistaus kirjanpitäjä Pirkko Syrjälle ja kouluttajana toimivalle Mari Kalliolle, toimitettavasta nimilistauksesta on poistettu henkilön (asiakkaan) osoite, puh.nro, sähköposti ja synt.aika.

  1. Taloushallintaohjelma

Taloushallintaohjelmaan (Passeli) ei tallenneta asiakasrekisteriä, mutta tositteissa on henkilön nimitiedot. Käyttöoikeus on kirjanpitäjä Pirkko Syrjällä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Tietojen säilytysaikaan sovelletaan kirjanpitolakia (10 §), joka on vähintään kuusi vuotta sen tilikauden (vuoden) lopusta, jonka aikana koulutus on päättynyt.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

– Tarkistusoikeus (oikeus saada rekisteriin merkitty tieto sähköisesti)
– Oikaisuoikeus (oikeus korjata virheet, tai täydentää puutteellisia tietoja)
– Oikeus peruuttaa suostumus (esim. tiedotteiden saaminen)
– Poisto-oikeus (Oikeus poistaa tiedot rekisteristä) HUOM: Lain vaatimia tietoja ei voida poistaa, esimerkiksi kirjanpitoon tarvittavat tiedot.